Vanhusneuvoston tiedottaminen

Hyvän tiedotteen ominaisuuksia:

  • tiedote vastaa kysymyksiin: kuka, mitä, missä, milloin, miten ja miksi.
  • teksti ja ulkoasu ovat selkeitä
  • tiedote ei ole liian pitkä (puolikas A4/kokonainen A4 on hyvänkokoinen)
  • otsikon tulisi kertoa tärkein, hyvä otsikko herättää huomion
  • tiedotteen loppuun yhteystiedot eli keneltä voi kysyä lisätietoja

 

Kenelle tiedotetaan?

Kohderyhmä eli kenelle tiedotetaan kannattaa miettiä tarkkaan – kenet haluat viestin tavoittavan? Viestin vastaanottajia varten voit luoda valmiita sähköpostilistoja, joiden avulla saat viestin lähtemään usealle taholle kerralla. Yhteystietoja löytää parhaiten netistä, organisaation tai tahon omilta sivuilta yhteystietojen kohdalla. Tärkeitä tahoja tiedotusvälineiden joukossa ovat esimerkiksi lehdet, radio ja tv.

Milloin tiedotetaan?

Tiedotteita kannattaa lähettää vain silloin, kun on oikeasti asiaa. Älä siis tiedota turhasta. Tiedotteen lähettämisajankohta riippuu tiedotteen aiheesta. Mikäli tiedotat esimerkiksi maanantai-iltapäivän tapahtumasta, ei tiedotetta kannata lähettää vasta maanantaiaamulla. Anna median edustajalle tarpeeksi aikaa reagoida tiedotteeseen.

Katso esimerkkejä Satakuntaliiton tiedotteista täältä.